Gratis PowerPoint und clevere Alternativen (2024)

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Microsoft Office geht auch gratis.Unter den NamenPowerPoint Onlinesteht das beliebte Präsentations-Programmfür die Nutzung im Browser bereit. Einzige Voraussetzung ist ein Microsoft-Konto, das man kostenlos anlegen kann. Viele Nutzer von Windows 10 dürften ohnehin schon so ein Konto haben.

PowerPoint Online funktioniert in den gängigen Browsern. Sie können dort Präsentationen erstellen, nachbearbeiten und abspielen. Ein Vorteil ist dabei sicher die einfache Zusammenarbeit mehrerer Nutzer. Doch es gibt auch Nachteile: Man kriegt nicht alle Features der Desktop-Version und muss für die Nutzung immer online sein. Ob PowerPoint Online für Ihre Vorhaben ausreicht, ist schwer zu sagen. Am besten probieren Sie es einfach aus.

Für Android, iOS und auch Windows 10 stellt Microsoft auch Apps seiner Office-Komponenten Word, Excel und PowerPoint bereit. Auch die sind im Vergleich zur klassischen Desktop-Version im Funktionsumfang abgespeckt. Für die Kosten hat sich Microsoft ein nicht besonders eingängiges System überlegt. Kostenlos kann man zum Beispiel die PowerPoint App erstens nur für den Privateinsatz und zweitens nur auf Geräten mit einer Bildschirmgröße von maximal 10,1 Zoll nutzen. Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto lassen sich auch Präsentationen erstellen und bearbeiten. Auf dem Smartphone also kein Problem, für ein iPad Pro müssen Sie Office 365 aber kostenpflichtig abonnieren, um die Apps auch für die Bearbeitung nutzen zu können.

Microsoft setzt zwar mit PowerPoint den Office-Standard schlechthin für Präsentationen, es gibt aber gute Alternativen, etwa Impress als Teil vonLibreOffice. Funktional kann man sich mit dem Opensource-Office richtig austoben, für den privaten Gebrauch eine absolute Empfehlung.

Rein funktional sollte man zwar auch in Firmen mit LibreOffice auskommen, das Problem ist aber die Kompatibilität zu Microsoft Office, die stillschweigend in der Geschäftswelt vorausgesetzt wird. Wenn Sie beispielsweise mit Kollegen aus anderen Unternehmen zusammen eine Präsentation erstellen und alle nutzen PowerPoint, ist es ziemlich nervig, wenn Sie Impress einsetzen und das zum Beispiel Layout-Verschiebungen verursacht.

Wir bevorzugen zwar LibreOffice, aber natürlich können Sie auch das bekanntere OpenOffice einsetzen, auch dort finden Sie Impress als PowerPoint-Ersatz.

An Online-Alternativen für Office-Programme mangelt es nicht. Da ein Google-Konto schon wegen der weiten Verbreitung von Android und Gmail für viele Nutzer einfach schon vorhanden ist, ist auch Google Präsentationen eine mögliche PowerPoint-Alternative. Es ist vergleichbar mit PowerPoint Online und bietet ähnliche Vorteile, wie die einfache Bearbeitung im Team und die simplen Möglichkeiten zum Teilen von Präsentationen.

Aber auch die Nachteile sind ähnlich, so legt man die eigenen Präsis auf Google-Server und muss für die Bearbeitung online sein. Im Vergleich zur PowerPoint-Desktop-Version muss man auch funktionale Abstriche machen. Ob das aber wirklich schmerzt, kann man nur durch ausprobieren herausfinden.

Als kostenlosen Office-Alternative bietet sich auch SoftMaker FreeOffice an. Es umfasst Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint und hat sich der Kompatibilität mit den Microsoft-Formaten verschrieben. Um es nutzen zu können, muss man sich einmalig mit Namen und Mail-Adresse registrieren.

Dann kann man mit dem Paket eigene Präsentationen basteln, was im Vergleich zu den Online-Diensten auch Offline möglich ist, etwa unterwegs im Zug.